Dienstleistungen
Mit Staffiqo erhalten Sie vollständig betreute HR-Administration, Vertragsmanagement, Systeme und Compliance – ohne den Ausbau Ihres internen Teams.
Staffiqo entlastet Unternehmen vom Aufbau einer internen HR-Abteilung, indem wir professionelle HR-Administration und HR Operations anbieten – passgenau auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmt. Ob wachsendes Start-up oder schlank organisierte Unternehmung: Wir schaffen präzise, regelkonforme und effiziente HR-Strukturen. Wir übernehmen die Administration des Employee Lifecycles, das Compliance- und Dokumentenmanagement sowie die Koordination mit Schweizer Behörden – und stellen sicher, dass alle HR-Prozesse reibungslos, sicher und in vollständiger Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht (DSG/FADP) sowie den geltenden arbeitsrechtlichen Vorgaben umgesetzt werden.
Administration des Mitarbeiterlebenszyklus
Wir führen vollständige, korrekte und übersichtlich strukturierte Personaldossiers mit sicherer, zentraler Ablage.
Wir strukturieren Ein- und Austrittsprozesse mithilfe klarer Checklisten und vollständiger Dokumentation.
Wir übernehmen die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei AHV/IV/EO, Versicherungen sowie der Pensionskasse und koordinieren alle administrativen Schritte.
Dokumentenmanagement
Provide tailored templates that adapt to your business requirements and branding. All documents align with Swiss labor law standards.
Lohnvorbereitung & Koordination
Wir übernehmen die administrative Abwicklung von Unfällen, Krankheit und Mutterschaft sowie die fristgerechte Meldung an relevante Stellen.
Wir koordinieren die monatliche Lohnvorbereitung mit Ihrem Treuhänder.
Wir erfassen und prüfen lohnrelevante Änderungen wie Absenzen, Boni und Lohnanpassungen zeitnah und strukturiert.
HR Analytics
Erhalten Sie einen klaren Überblick über Lohnkosten, Headcount-Entwicklung und relevante HR-Kennzahlen – übersichtlich und jederzeit verfügbar.
Wir implementieren digitale Tools zur Optimierung Ihrer HR-Workflows und Reduktion manueller Aufgaben.
Wir identifizieren Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen und verbessern Workflows gezielt zur Steigerung der Produktivität.
Audit-Unterstützung
Wir strukturieren und organisieren relevante HR-Unterlagen für interne sowie externe Prüfungen.
Wir überprüfen HR-Prozesse auf die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben und identifizieren potenzielle Risiken frühzeitig.
Fachkundige Unterstützung und Begleitung während Audits und Inspektionen.
Bewilligungskoordination
Wir koordinieren schweizerische Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen (L, B, G, C) in Abstimmung mit den zuständigen Behörden.
Wir unterstützen bei den erforderlichen lokalen Anmeldungen sowie administrativen Schritten im Zusammenhang mit dem Arbeitsbeginn in der Schweiz.
Praktische Orientierungshilfe zu Versicherungen, Bankwesen und Steuern für internationale Mitarbeitende.
Leistungspakete
Ob wachsendes Start-up oder etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Optimierung: Unsere Services übernehmen die Details im HR – damit Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können.
Wählen Sie die HR-Unterstützung, die zu Ihrem Unternehmen passt – oder kombinieren Sie Module für eine umfassende Abdeckung.
HR Essentials
Professionelle HR Dokumentvorlagen
HR-Dokumentenvorlagen
Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
Onboarding & Offboarding Dokument Vorlagen
HR Operations
Laufende HR-Administrationsunterstützung
Administration des Mitarbeiterlebenszyklus
Arbeitszeugnisse
Mitarbeiterdatenpflege
HR-Dokumentenvorbereitung und -verwaltung
HR-Workflow-Struktur
Zugang zum Staffiqo Portal
HR Partner
Ihre vollständige HR-Outsourcing-Lösung
Mitarbeiterdatenverwaltung
Koordination der Lohnvorbereitung
Koordination der Sozialversicherung
Koordination mit Dienstleistern und Behörden
Administration von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Reporting & Analytics
Zugang zum Staffiqo Portal
Flexibles Modell
Eine massgeschneiderte Kombination unserer Kernleistungen — abgestimmt auf das, was Sie am meisten benötigen.
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Skalierbar nach Mitarbeitendenzahl
So funktioniert es
Unverbindliches Gespräch vereinbaren
Gemeinsam klären wir Ihre HR-Situation und Ihre Anforderungen.
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Auswahl des passenden Servicepakets
Abschluss der Vereinbarung
Including Data Processing agreement
Wir übernehmen Ihre HR Operations
Staffiqo übernimmt Ihre HR-Administration — sicher, präzise und rechtskonform.
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